42 / 272
42
A&T BANK 2014 FAALİYET RAPORU
İç Destek Bölüm ve Departmanları
2014 yılında operasyonel verimliliğin artırılması
çalışmalarına devam eden İç Destek Bölüm
ve Departmanları otomasyona yönelik altyapı
çalışmalarını yıl boyunca sürdürmüştür.
Finansal Yönetim ve Planlama Bölümü
Bünyesinde “Finansal Yönetim”, “Raporlama”, “Planlama ve
Kurumsal Performans” fonksiyonlarını barındıran Finansal
Yönetim ve Planlama Bölümü, operasyonel verimliliğin
artırılmasına ve otomasyona yönelik altyapı çalışmalarına yıl
boyunca devam etmiştir.
Bütçeleme ve raporlama süreçleri başta olmak üzere diğer
bölüm fonksiyonlarındaki etkinlik, verimlilik ve otomasyonun
artırılması yönündeki çalışmaların önümüzdeki dönemde de
Finansal Yönetim ve Planlama Bölümü’nün temel faaliyet
alanları olması öngörülmektedir.
Operasyonlar
2014 yılında, operasyonların merkezileşmesine ilişkin
organizasyonel yapılanmada değişiklik yapılmıştır. Merkezi
Operasyonlar Departmanı altında yer alan fonksiyonlar; Dış
Ticaret Operasyonları, Kredi ve Şube Destek Operasyonları
ve Arka Ofis Operasyonları olarak üç ayrı departmana
bölünmüştür.
Dış Ticaret Operasyonlarının, iş akış sistemi üzerinde sistem
otomasyonuna devam edilmiş, merkezileşmesi tamamlanmıştır.
Kredi Operasyonlarının merkezileştirmesine yönelik
organizasyonel yapı kurulmuş olup, 2015 yılında gerekli
operasyonel çalışmaların başlatılması hedeflenmektedir.
Hukuk ve Mevzuat Hizmetleri Departmanı
Hukuk ve Mevzuat Hizmetleri Departmanı, bankacılık faaliyetleri
ile ilgili şubeler ve Genel Müdürlük birimlerine günlük mevzuat
değişiklikleri bildirimleriyle ve verdiği hukuksal görüşlerle,
operasyonel risklere karşı Banka’yı koruyarak hatasız bir yıl
geçirilmesine katkıda bulunmuştur.
Uyum Departmanı
Departman tarafından Yabancı Hesaplar Vergi Uyum (FATCA)
yasalarına uyumun sağlanması konusunda gerekli çalışmalar
başlatılmış, konuyla ilgili olarak Banka bünyesinde FATCA Proje
Komitesi kurulmuştur. Komite’nin koordinasyonu departman
tarafından sağlanmakta olup söz konusu uyum çalışmalarının
son aşamasına gelinmiştir.
Uyum Departmanı birimlerinin çalışmaları aşağıdaki gibidir.
Suç Gelirleri Aklanmasının Önlenmesi Birimi
Birim, Banka’nın “Suç Geliri Aklanması ve Terörizmin
Finansmanı” ile mücadele için uygulayacağı Uyum Programı
esaslarını belirleyerek, suç geliri aklanmasının ve terörizmin
finansmanı ile ilgili faaliyetlerin teşhisi, tespiti ve önlenmesine
yönelik tasarlanan kurumsal tedbirlerin uygulanabilir ilke, esas
ve yaklaşımlarının belirlenerek tanımlanması ve uygulanması,
bunların eğitimi, koordinasyonu, raporlanması, politikaların
ve prosedürlerin geliştirilmesi ve güncellenmesi faaliyetlerini
yürütmektedir.
Birim ayrıca, uluslararası kuruluşlar ve kamu otoritesi tarafından
uygulanan yaptırımlar ile bu kurumlar tarafından yayınlanan
müeyyide listelerinin takip edilerek Banka içinde duyurulması
ve bu listelerde yer alan ve/veya yaptırım kararı uygulanan kişi
ve kuruluşlar ile işlem yapılmaması ile ilgili gerekli tedbirlerin
alınmasını sağlamaktadır.
Bilgi Teknolojileri Uyum Birimi
Bilgi teknolojileri uyum faaliyetleri süreçlerinde gerekli teknikleri
uygulayarak mevzuata uyumun sağlanması, bilgi teknolojileri
politika, prosedür, standart ve metodolojilerinin ilgili birim
ile gözden geçirilmesi ve çeşitli yönetim kademelerine ve
ilgili kurumlara gerekli raporların hazırlanması faaliyetlerini
yürütmektedir.
BT denetimlerinin koordinasyonu da söz konusu Birim
tarafından sağlanmaktadır.