Page 38 - A&T BANK FAALİYET RAPORU 2012

GENEL BİLGİLER
KURUMSAL YÖNETİM
FİNANSAL BİLGİLER
İÇ DESTEK BÖLÜM VE DEPARTMANLARI
Finansal Yönetim ve
Stratejik Planlama Bölümü
Bünyesinde “Muhasebe”, “Raporlama”, “Finansal Yönetim ve
Kontrol” ve “Planlama ve Bütçeleme” fonksiyonlarını barındıran
Finansal Yönetim ve Stratejik Planlama Bölümü için 2012 yılı,
operasyonel verimliliğin artırılması ve otomasyona yönelik
altyapı çalışmalarının yürütüldüğü bir yıl olmuştur.
Merkezileştirilen ‘şubeler muhasebe’ ve ‘şubeler mali
kontrol’ fonksiyonlarında etkinliğin artırılmasına yönelik
çalışmalar yıl boyunca sürdürülmüştür. Bunun yanı sıra,
Bölüm, 2012 yılında üç yıllık iş planının hazırlanması
çalışmalarını koordine etmiştir.
Bütçeleme ve raporlama süreçleri başta olmak üzere diğer
bölüm fonksiyonlarındaki etkinlik, verimlilik ve otomasyonun
artırılması yönündeki çalışmaların önümüzdeki dönemde de
Finansal Yönetim ve Stratejik Planlama Bölümü’nün temel
faaliyet alanları olması öngörülmektedir.
Merkezi Operasyonlar Departmanı
Ocak 2012 tarihinde kurulan Merkezi Operasyonlar
Departmanı, yeni açılan Güneşli Şubesi’nin dış ticaret
işlemlerini yönetmeye başlamıştır. Merkezileşme süreci
içinde gerekli prosedürler ve iş tanımları, birimlerle beraber
koordinasyon içinde hazırlanmıştır.
Merkezileşme süreci içinde Nisan ayında Gaziantep, Mayıs
ayında ise Kozyatağı Şubesi işlemleri merkezi operasyona
dâhil edilmiştir. Aralık ayı itibarıyla ise Konya ve Kayseri
şubeleri aynı anda merkezi operasyona dâhil edilerek süreç
devam ettirilmiştir. Hesap araştırmaları ve ilgili mercilerden
Banka’ya ve şubelere ulaşan tedbir ve haciz gibi talepler tek
bir birimden yönetilmek üzere, Bilgi İşlem birimiyle birlikte
gerekli altyapı iyileştirilmesi yapılmış ve daha sonra merkezi
operasyonda toplanmıştır. Yılsonu itibarıyla şubeler hesap
araştırmaları gibi yoğun bir iş yükünden çıkarılarak tüm bu
işlemler merkezi operasyonda yönetilmeye başlanmıştır.
Hazine Operasyonları Birimi, 2012 yılında da hazine
operasyonlarını başarılı şekilde yerine getirmiştir. Gerek para
piyasaları, gerek repo ve ters repo işlemlerini, menkul kıymet
ve SWAP işlemlerini yıl içinde gerçekleştirerek katkısını
sürdürmüştür.
A&T Bank Merkezi Operasyonlar Departmanı, 2013 yılında
tüm şubeleri kapsayacak şekilde merkezi operasyon sürecini
etkinleştirmeyi planlamaktadır. Bu sürecin tamamlanmasının
ardından Departman’ın A&T Bank strateji ve hedefleri
doğrultusunda iş süreçlerine sağladığı katkının önemli
oranda artması öngörülmektedir.
Uyum Departmanı
Denetim Komitesi’ne bağlı olarak görev yapan Departman,
Banka’nın “Suç Geliri Aklanması ve Terörizmin Finansmanı”
ile mücadele için uygulayacağı uyum programının ve buna
bağlı itibar, yasal ve operasyonel risklerin yönetilmesi
amacıyla kurulmuştur.
Uyum Departmanı üç birimden oluşturulmuştur;
Uyum Birimi, uluslararası kuruluşlar ve kamu otoritesi
tarafından uygulanan yaptırımlar ile bu kurumlar tarafından
yayınlanan sakıncalı listelerin takip edilerek Banka içinde
duyurulması ve sakıncalı listelerde yer alan ve/veya yaptırım
kararı uygulanan kişi ve kuruluşlar ile işlem yapılmamasının
sağlanması ve Banka’nın itibar, yasal, operasyonel risklerden
korunması, Banka bünyesinde gerçekleştirilen bankacılık
işlemlerinin başta Bankacılık Kanunu olmak üzere, ilgili
mevzuat, düzenleme, standart, kanun, genelge, yönetmelik,
karar, tebliğ ve Banka politika ve prosedürlerine uygun ve
uyumlu yürütülmesinin sağlanması amacıyla kurulmuştur.
Suç Geliri Aklanmasının Önlenmesi Birimi, Banka’nın, “Suç
Geliri Aklanması ve Terörizmin Finansmanı” ile mücadele
için uygulayacağı Uyum Programı esaslarını belirleyerek,
suç geliri aklanmasının ve terörizmin finansmanı ile ilgili
faaliyetlerinin teşhisi, tespiti ve önlenmesine yönelik